Po zamieszczeniu informacji o pustych samochodach ciężarowych przewoźnicy automatycznie otrzymują dopasowane oferty przewozowe, uwzględniające lokalizację i specyfikację pojazdu. To pomaga im szybciej znaleźć kolejny optymalny ładunek, a odpowiednie oferty są wyraźnie oznaczone na Giełdzie. Dodatkowo, po odznaczeniu odpowiedniej opcji, przewoźnicy będą otrzymywać powiadomienia o dostępności wolnych frachtów e-mailem. Cały proces jest w pełni zautomatyzowany, a informacje o dostępności wolnych samochodów ciężarowych mogą być aktualizowane w dowolnym momencie. „Zgłoszenie ciężarówki” ma przede wszystkim ułatwić współpracującym z Girteką przewoźnikom planowanie transportów i efektywne zarządzanie ich flotą. Możliwość automatycznego dopasowania wolnego samochodu ciężarowego do dostępnych frachtów przede wszystkim pozwala ograniczyć puste przebiegi, które są dużym wyzwaniem dla firm transportowych i generują straty związane z kosztami paliwa, pracą kierowców oraz amortyzacją floty. Dodatkowo, przewoźnicy nie muszą już samodzielnie przeszukiwać dostępnych ofert, co oszczędza ich czas i zapewnia szybszą rezerwację odpowiednich ładunków.